Le emittenti radiofoniche sono tenute a produrre un’accurata rendicontazione dei brani trasmessi e inviarla alle società che gestiscono i diritti d’autore. La preparazione dei report deve rispettare un tracciato specifico. Questi report, in formato file, possono essere prodotti con MusicMaster, il medesimo software utilizzato per gestire la musica e i palinsesti radiofonici.
Configurazione tecnica e rendicontazione musicale in MusicMaster
Per rispondere ai tracciati richiesti, MusicMaster ha introdotto strumenti specifici che semplificano drasticamente il lavoro. Dopo che il palinsesto programmato viene trasmesso dal software di emissione (come Zenon Media, Omniplayer o PlayoutOne), il log dei brani effettivamente trasmessi viene riportato in MusicMaster. Questa operazione di riconciliazione, automatica per i software citati, automatica o manuale a seconda degli altri software di emissione, garantisce che il report finale rifletta fedelmente ciò che è stato diffuso in radio.
Tecnicamente, il report si configura nel menu Dataset -> Analysis -> Special History Reports, selezionando uno dei quattro report disponibili: SIAE (due versioni), SCF e LEA.
Come passaggio preliminare, a seconda del tipo di report da produrre, è necessario adeguare il database con la creazione di campi specifici come: la Categoria d’uso (valori: 1 per Protagonista, 2 per Sottofondo, 3 per Sigle/Stacchi) e la Diffusione Regionale (0 per Nazionale, 1 per Locale). Potrebbe essere necessario specificare anche i programmi. In MusicMaster CS la gestione dei programmi è ulteriormente semplificata tramite la funzione “Shows” all’interno dei Clock, che automatizza il calcolo della durata delle trasmissioni.
Il report per una rendicontazione musicale conforme
Per ogni brano o elemento trasmesso, nel report è possibile inserire:
- dati della trasmissione: titolo del programma, data, orario di inizio e durata effettiva dello stesso
- dati del brano: titolo, esecutore/performer, album di appartenenza e la durata esatta dell’utilizzazione
- identificativi e ruoli: compositore/autore (nome e cognome), codice ISWC (per l’opera musicale) e codice ISRC (per la registrazione).
- informazioni di contesto: orario di inizio del brano, categoria d’uso e tipo di diffusione del programma.
MetaMatch: colmare i gap dei metadati
Spesso, durante l’ingest di nuovi titoli, informazioni vitali come i codici ISRC o i nomi completi dei compositori non sono disponibili sui supporti fisici o insieme ai file audio scaricati dai servizi di aggiornamento musicale. Per risolvere questa criticità, BVMedia ha sviluppato MetaMatch, un servizio integrato direttamente con MusicMaster via API.
Il funzionamento è simile a quello dei sistemi di riconoscimento audio come Shazam: MetaMatch analizza il file audio contenuto nella libreria e interroga database globali per estrarre e aggiornare automaticamente i campi mancanti nella scheda brano di MusicMaster. Questo permette di popolare il database con dati completi fin dal primo inserimento, evitando laboriose ricerche manuali al momento della generazione dei report mensili o trimestrali.
L’esperienza BVMedia per aiutarti nella rendicontazione
Produrre la rendicontazione musicale non deve essere un ostacolo al flusso di lavoro creativo.
Gli specialisti di BVMedia, con oltre 30 anni di esperienza nel settore Broadcast, sono pronti a supportarti nella configurazione ottimale dei tuoi sistemi e nell’implementazione di soluzioni automatizzate come MetaMatch.
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